Sedikit Tentang Job Analysis

Sekilas membahas tentang apa itu Analisa Pekerjaan atau bahasa kerennya Job Analisys..

Sebenarnya udah sejak di kantor lama aku yang dulu mulai otak atik "makanan" yang satu ini......mudah teorinya tapi ribet prakteknya..apalagi kalo mulainya dari nol. Buat yang sudah ahli mungkin bisa kasih masukan dan kritik hal ihwal yang saya bahas ini (ngutip2 banyak dari buku dan dosen - dosen saya dahulu ).....plus kalo kalo ada yang nambahi postingan saya yang masih sangat - sangat sedikit...

Apa sih job analisa???
Suatu proses yang digunakan untuk menentukan dan menggambarkan isi pekerjaan sedemikian rupa sehingga gambaran yang jelas mengenai pekerjaan itu dapat disampaikan kepada orang yang memerlukan informasi untuk tujuan manajemen
Intinya :
• Memaparkan secara tertulis dan terperinci mengenai suatu jabatan (Uraian Jabatan)
• Merumuskan mengenai kualifikasi yang diperlukan untuk mengisi suatu jabatan (Job Specification)

Nah....untuk job analisys ini ada beberapa istilah yang berhubungan :
monggo di liat dibawah ini:
1. Deskripsi Pekerjaan : Kalimat tertulis tentang isi pekerjaan tertentu yang diambil dari analisa pekerjaa tersebut
2. Spesifikasi pekerjaan : Menjelaskan tentang persyaratan yang harus dimiliki oleh seorang pegawai untuk melaksanakan pekerjaan dengan memuaskan
3 Kompetensi : karakter khusus individu yang berhubungan sebab-akibat dengan efektivitas atau superioritas kinerja suatu perusahaan
4. Core Competencies :Kelompok kompetensi yang harus dimiliki oleh semua orang dalam organisasi, dalam bidang apa saja dan dalam jabatan apa saja
dll...

Trus nih, informasi apa sih yang relevan dalam analisa jabatan :
yukss kita baca 1 - 1...
1. Aktivitas suatu jabatan
2. Pertanggungjawaban dari suatu jabatan
3. wewenang dalam pengambilan keputusan
4. Hubungan kerja
5. Konsekuensi apabila terjadi kesalahan
6. Pendidikan, pengetahuan dan ketrampilan
7. Riset dan analisa
Kapan - kapan deh ya dijelaskan satu persatu///

Pengalamanku sih untuk buat job analisa ini ribet banget kalo kita ga punya sistem dan strategi, banyak data yang harus disiapkan untuk estimasi waktu selesainya proyek:D.

Pertanyaan awal sebelum membuat tumpukan kertas yang penting ini :
kenapa tho harus di buat job analysis? Beberapa pertimbangannya adala sebagai berikut :

Banyaknya jabatan dalam sebuah perusahaan yang membutuhkan kejelasan dari masing - masing jabatan sehingga tidak ada tumpang tindih dan kebutuha dalam bekerja juga terpenuhi
Mempermudah proses penilaian kinerja secara periodik
Mengumpulkan data yang akurat dari jabatan tersebut
Untuk menyesuaikan dengan standart dan kebutuhan lembaga ( kalo butuh desain ulang)
Intuk mempermudah kebijakan personalia yang diambil Unit SDM (Contoh : pelatihan, pembagian beban kerja, dll)
Mengurangi ambiguitas dan konflik peran antar jabatan
Mempermudah dalam proses rekrutmen
Salah satu acuan untuk pemberian hak2 pegawai.

dan masih banyak sebenarnya manfaat - manfaat dari adanya job analisys

Kalo mo nyari data buat isian formnya, bisa melalui kuesioner, observasi dan interview, laporan tertulis, catatan kerja, kejadian kritis dll....kalo mo ngejelasin yang ini banyakkk banget, sekilas aja deh tau metodenya. trus isian dari form juga ada beberapa hal , ada indentitas pekerjaan, bagan struktur, ringkasan jabatan, tujuan jabatan, tanggungjawab jabatan, wewenang jabatan, deskripsi/ tugas pekerjaan., KPI, Hubungan kerja , spesifikasi pekerjaan, trus lingkungan kerja juga....

Yang perlu di ingat..membuat job analisa ini emang harus dengan persiapan data yang matang dan sesuaikan dengan struktur yang ada, yang di analisa adalah jabatannya dan bukan orangnya,tidak sedang menilai sesuatu dan yang dianalisa adalah pekerjaan yang ada saat ini.

Biasanya sih ada beberapa pekerja yang akan malas mengisi kuesioner yang kita kasih, atau curiga jika di observasi oleh HRD, so pinter2nya kita untuk masuk ke area mereka dan menjelaskan dengan singkat tapi padat tujuan job analisa...

Apalagi ya...sebenarnya masih ada beberapa hal yang aku sharing, tapi dah sore..dan aku harus aku selesaikan satu kerjaanku....revisi jobdes juga...hheheheh

monggo monggo kalo ada masukan...atau kritik dari pembahasanku...

semangat!!!!!!:):):)

Comments

Rahmat H. Setianto said…

Mbak yu, profilnya ditulis yg lengkap gitu. Biar jelas bibit, bebet, dan bobotnya qe..qe..qe.. just kiding lho ya. OK, ntar biar aku jadi pembaca setia lah. Ingetin kalo punya tulisan baru

August 22, 2008 at 7:12 AM

Alhamdulillah, Anak Lanang Sudah Sunat

Salah satu proses sakral dan dilakukan sekali seumur hidup bagi laki - laki adalah sunat atau khitan. Kebetulan saya punya anak lanang, pastinya harus siap menghadapi proses itu. Meskipun yang sunat anaknya, yang lebay dan deg - degan kok ya bundanya😁. Raihan minta sunat sebenarnya sudah dari kelas 1 SD kemarin pas usianya masih 6,5 tahun, tapi saya belum tega. Setelah dia naik kelas 2 SD dan masih tetep ngeyel minta sunat, akhirnya saya janjikan liburan semester 1 bulan desember 2017. Senang bukan main dia, sudah nanya -nanya terus kapan liburan. Semangat bukan main ingin sunat, mungkin karena beberapa teman di perumahan sudah pada sunat jadi dia tidak takut dengan istilah sunat itu. Akhirnya desember 2017 kemarin kita mudik liburan di nganjuk, sekalian sunat di rumah Kakung. Sengaja memang saya sunat raihan di nganjuk, karena sudah lama dia tidak ketemu keluarga di Nganjuk dan Kediri. Tidak banyak persiapan yang saya lakukan, karena Ibu saya sudah cukup pengalaman nyunatin ...

Ibu, Wanita Hebatku

Adakah yang senasib seperti saya?jauh dari kampung halaman, jauh dari orang tua dan pastinya jauh dari Ibu. Segala hal yang saya rindukan dari beliau. Pelukannya, kesediaannya mendengarkan keluh kesah saya dan masakan beliau yang tiada duanya. Belum ada di Depok yang bisa mengalahkan enaknya masakan Ibu, dari mulai sayur lodeh, sayur ayam lodo, kepala kambing masak santan bahkan sayur beningnya pun saya sangat suka. Ibu saya wanita yang tangguh, ibu rumah tangga yang tidak pernah mengeluh dan selalu menerima apapun yang Ayah berikan. Sebisa mungkin apa yang Ayah berikan selalu beliau cukupkan. Banyak kebaikan yang saya pelajari dari beliau. Kesabaran beliau menghadapi anaknya yang bandelnya minta ampun ini, yang suka ngebut kalau bawa motor, ngabisin uang jajan ke warnet pada saat itu untuk chatting bahkan bolos les di sekolah. Ibu saya wanita yang aktif dengan kegiatan di desa, kecamatan bahkan kabupaten. Kiprah beliau sebagai ibu PKK dan muslimat NU membuahkan banyak ...

Club Taekwondo "O2TC" di Depok

Setelah di tulisan sebelumnya saya pernah menceritakan kegiatan raihan dan afifah yang salah satunya adalah taekwondo. Sekarang saya ingin menceritakan lebih detail tentang club tempat anak - anak latihan taekwondo yang bernama O2TC. Siapa tahu nanti ada ibu - ibu seperti saya yang ingin mencarikan tempat latihan taekwondo untuk anaknya dan searching di internet, menemukan tulisan saya di blog ini dan bisa dijadikan referensi^^. Tentang Club Taekwondo O2TC O2TC ini berada di GOR Kesang, jalan Kalimantan Raya, Beji, Depok, tidak jauh dari SDIT Al Muqorrobin. Nama O2TC sendiri merupakan singkatan dari 2 nama sabeum-nya (sabeum : sebutan pelatih untuk taekwondo), Ochied dan Odie. Latihan dijadwalkan seminggu 2 kali yaitu hari selasa dan sabtu setiap jam 15.30 s.d jam 17.45 Wib untuk kelas reguler, sedangkan untuk kelas prestasi dari senin - sabtu tiap jam 19.00 - 21.00 Wib. Fasilitas dan Pengembangan O2TC memiliki tempat l...

Family Gathering Alki Level 2 di Pondok Zidane

Week end kali ini kayaknya akan full buat Mas Raihan, karena kebetulan hari ini ada family gathering level 2 Sekolahnya dan besok mas raihan ikut di liga futsal AAFI. Menyenangkan sih acara gathering family hari ini, banyak keluarga dari anak -anak level 2 yang hadir. Acara dilaksanakan di Pondok Zidane Sawangan Depok, dari jam 8 pagi - 2 siang. Kita datang terlambat karena berangkat mepet jam 8, alhamdulillah ga macet banget di jalan, karena memang sengaja ga pake mobil, enakan pake motor..wuss wuss wuss. Area di pondok zidane cukup luas dengan fasilitas outbond yang lengkap. Mulai dari kapal-kapalan, halang rintang, flying fox ada kolam renang juga, kalo ga salah mereka juga menyewakan becak mini dan mainan balon (yang 2 item ini kebetulan ga ada). Tempatnya pun bersih dan sejuk, cocok lah kalo untuk melepas penat sejenak. Ada game juga loh buat orang tua wali murid, seru..rame pisan. hehehe. Oh ya, tempat parkirnya juga luas..cukup untuk mobil dan motor. ...

Tentang Saya...Dulu dan Sekarang

Saya adalah anak rantau, 11 tahun meninggalkan kota kelahiran...tepatnya semenjak saya diterima kerja di Jakarta, di salah satu Perusahaan milik negara yang terletak di sekitar Monas (bukan Pertamina loh..hehe). Sebenarnya kalo jauh dari kampung halaman sudah mulai sejak saya kuliah, disalah satu universitas Negeri di Surabaya, tapi saat itu rasa sebagai anak rantau belum begitu melekat karena seminggu sekali-pun saya bisa pulang hanya dengan waktu 2.5 jam dari terminal bungurasih, pun biaya hidup saya masih sepenuhnya ditanggung oleh orang tua. Saya adalah anak desa disalah satu kota kecil di Jawa Timur. Desa yang selalu saya rindukan karena begitu banyak kenangan indah disana. Desa yang terkenal dengan jajanan "dumbleg", jajanan ini hanya ada di desa saya. Masa kecil saya yang sangat bahagia, dengan segala kesederhanaan dan keceriaan bersama teman-teman. Saya selalu rindu dengan orang tua saya, orang tua yang selalu memberikan banyak pelajaran hidup untuk saya, mendukung...

Merindukannya Bukan Untuk Kembali

Kemarin adalah pertama kalinya saya main ke ex-kantor setelah saya memutuskan untuk resign dan menjadi full time mother. Biasanya sangat susah buat saya mengatur waktu karena jam sekolah Raihan dan Afifah yang berbeda. Kebetulan kemarin Raihan libur dan ada tetangga yang bisa saya titipin. Saya sudah mulai tega meninggalkan Raihan sendirian di rumah selama ada tetangga yang bisa dititipin, karena Raihan lebih suka main dengan teman - temannya daripada ikut saya pergi. Menginjakkan kaki kembali di kantor kesayangan setelah 10 bulan resign, membuat hati saya berdesir. Saya seperti masih merasakan salah satu bagian dari Perusahaan ini. Dulu saya meninggalkan pekerjaan dan status saya sebagai karyawan perusahaan murni karena saya ingin resign demi keluarga bukan karena ketidaknyamanan saya di Kantor. Bertemu teman - teman lama yang sudah seperti keluarga membuat perasaan rindu di hati meluap. Dulu dengan mereka saya banyak berdiskusi tentang pekerjaan dan mengobrol ...

Say...Alhamdulillah

Bismillah... Alhamdulillah Ya Rabb..senyum itu masih tersungging di bibirku, hati ini terasa lebih yakin dan tenang dalam melangkah saat aku dekat pada-MU.. Aku tidak perlu sedih dan sakit dengan semua keputusanku ini, dengan semua yang telah terjadi. Karena aku yakin ini adalah teguran dari-MU ya Rabb, ENGKAU masih sangat menyayangiku, ENGKAU telah menyelamatkan aku dari hal-hal yang membuatku jauh dari-MU, ENGKAU yang melepaskan semua beban dari hatiku, ENGKAU telah menunjukkan kebenaran atas apa yang tidak aku ketahui, ENGKAU yang menyadarkan bahwa yang menurutku baik ternyata hanyalah nafsu duniaku, ENGKAU yang Maha Tau bagaimana membuatku bisa menjadi lebih baik, ENGKAU telah menegurku dan membangunkan dari tidur panjangku.. Kebahagiaan yang aku rasakan kemarin hanyalah semu, aku terlena dengan "kemanisan" dunia, terhanyut oleh suasana yang membuatku jauh dari-MU...Aku bersyukur dengan semua itu, aku bersyukur pernah merasakan hal itu, karenanya aku tau kekurang...

Korelasi Antara Badmood dan Rasa Bahagia

Yes....akhirnya tangan dan jari - jari ini mau ngetik - ngetik lagi di blog ini setelah 2 hari malas mendera dan tidak ada ide apa yang akan aku tulis. Sekali ngetik tulisan judulnya udah seperti judul skripsi, korelasi dan hubungan, hahaha. Tiba - tiba aja ingin membahas tentang badmood alias suasana hati yang buruk. Benar begitu bukan artinya? Intinya ketika seseorang yang dalam keadaan tidak enak hati, galau, tidak tenang dan yang lain - lain yang tidak jauh beda dengan perasaan - perasaan itu. Lalu apa korelasi atau hububgan antara badmood dan rasa bahagia? Kalau untuk saya, sangat erat sekali hubungannya. Ketika dalan keadaan badmood otomatis level baper saya akan meningkat tajam, seperti depresi tapi pada tahap yang rendah sekali. Semua - semua yang terjadi banyak yang akan saya masukkan hati alias saya mudah baper. Mulai dari tiba - tiba ingat cerita yang tidak mengenakkan hati, berpikiran negatif untuk sesuatu yang saya hadapi, lebih cepat tersinggung dengan omongan atau t...

From My Heart & My Mind

Search This Blog